近日，桂山公證處處理了一宗特殊的“十六年長(zhǎng)租”案例，通過(guò)預(yù)設(shè)規(guī)則條款，提前化解超長(zhǎng)合同期可能引發(fā)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)事人陳某與李某是多年同學(xué)，李某計(jì)劃長(zhǎng)期承租陳某名下的一套房產(chǎn)。雙方基于深厚信任，初步商定租期為十六年，并認(rèn)為口頭約定或簡(jiǎn)單合同足以保障履行。然而，桂山公證處公證員在了解情況后，向他們揭示了一份跨越十余年的合同所可能面臨的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)：若未來(lái)雙方因故產(chǎn)生矛盾，一方拒收租金，另一方是否會(huì)因此陷入“被違約”的境地？十六年租期屆滿(mǎn)后，若承租方因情緒抵觸等原因拒絕搬離，出租方應(yīng)通過(guò)何種合法、平和的方式收回房屋，避免矛盾激化？
這些基于時(shí)間跨度和人情變數(shù)提出的問(wèn)題，讓雙方意識(shí)到，僅靠初始的信任難以覆蓋未來(lái)所有的不確定性。在公證員中立、專(zhuān)業(yè)的主持下，雙方就未來(lái)可能出現(xiàn)的履約障礙進(jìn)行了一次坦誠(chéng)的“風(fēng)險(xiǎn)模擬對(duì)話(huà)”，并將達(dá)成的理性共識(shí)以條款形式固化于合同之中。
最終，合同引入了兩項(xiàng)關(guān)鍵的保障機(jī)制：一是“提存履行”條款，用以破解支付僵局。合同明確約定，若合同一方無(wú)正當(dāng)理由拒絕接受應(yīng)由對(duì)方支付的款項(xiàng)（如租金、賠償金等），支付方有權(quán)將該筆款項(xiàng)提存至公證處。提存完成即視為其法律上的履行義務(wù)已經(jīng)完畢，此舉旨在從制度上杜絕利用“拒收”制造對(duì)方違約的可能性。
二是“見(jiàn)證清退”條款，用以規(guī)范騰房流程。合同特別規(guī)定，若租約解除或期滿(mǎn)后，承租方無(wú)正當(dāng)理由拒不騰空房屋，出租方可在公證機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下，對(duì)屋內(nèi)物品現(xiàn)狀進(jìn)行證據(jù)保全，隨后將物品搬離并妥善保管。該條款將潛在的激烈沖突轉(zhuǎn)化為一個(gè)文明、合法的既定程序，既保障了出租方收回房屋的合法權(quán)利，也通過(guò)證據(jù)固定明確了出租方對(duì)屋內(nèi)物品的責(zé)任邊界。
桂山公證處提示，租賃合同并非越簡(jiǎn)單越好，尤其對(duì)于租期較長(zhǎng)、金額較大或涉及親友等特殊關(guān)系的租賃，潛在風(fēng)險(xiǎn)更高。如有需要，建議可前往公證處進(jìn)行咨詢(xún)或辦理租賃合同公證。公證員將幫助您提前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、固化履約證據(jù)、設(shè)計(jì)保障條款，將事后的糾紛拉扯轉(zhuǎn)化為事前的規(guī)則共識(shí)，讓交易更安全。
編輯 袁鳳云 二審 韋多加 三審 魏靜文
